Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn người sử dụng
Tổng quan
Dưới đây là tài liệu hướng dẫn giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng các tính năng trên hệ thống Dữ liệu.
Hệ thống cho phép mọi người dùng tự do tra cứu và tìm kiếm thông tin công bố mà không yêu cầu đăng nhập. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lựa chọn đăng ký tài khoản thành viên và đăng nhập để trải nghiệm thêm các chức năng nâng cao.
Các tập dữ liệu trên hệ thống được phân quyền quản lý theo đơn vị (nhóm). Cụ thể, khi các cơ quan ban ngành cùng tham gia vào cổng thông tin, mỗi đơn vị sẽ đóng vai trò là một nhóm riêng biệt. Cơ chế này giúp từng cơ quan tự chủ trong việc thiết lập quy trình kiểm duyệt, xuất bản và quản lý dữ liệu đặc thù của mình.
Quản trị viên của mỗi nhóm có thẩm quyền điều phối nhân sự bằng cách thêm người dùng và phân định vai trò dựa trên cấp độ ủy quyền. Các thành viên sau khi được gia nhập nhóm sẽ có quyền khởi tạo và đóng đóng góp các tập dữ liệu dưới danh nghĩa của đơn vị đó.
Các trang thông tin
Trang giới thiệu
Tại menu chọn Giới thiệu, Web sẽ hiển thị nội dung giới thiệu về Cổng dữ liệu
Trang Điều khoản sử dụng
Tại menu chọn Giới thiệu, Web sẽ hiển thị nội dung về điều khoản sử dụng của Cổng dữ liệu
Gửi liên hệ đến Cổng dữ liệu
Để gửi liên hệ, sử dụng link "Liên hệ". Web sẽ yêu cầu như sau:
- Tên của bạn -- Tên người gửi liên hệ.
- Địa chỉ thư điện tử của bạn -- Địa chỉ người gửi liên hệ.
- Tiêu đề -- Tiêu đề của nội dung muốn gửi.
- Nội dung -- Nội dung liên hệ.
Nếu có vấn đề với bất kỳ trường nào, web sẽ cho bạn biết vấn đề và cho phép bạn sửa nó. Sau khi gửi liên hệ sẽ nhận được thông báo từ website "Thông điệp của bạn đã được gửi đi" và sẽ nhận được thư phản hồi thông báo đã nhận được thư liên hệ từ phía người dùng.
Tìm kiếm dữ liệu
Tìm kiếm trang web
Để tìm tập dữ liệu, hãy nhập bất kỳ tổ hợp từ tìm kiếm nào (ví dụ: Dự án, Giao thông vận tải, v.v.) vào hộp tìm kiếm trên trang tập dữ liệu. Web sẽ hiện thị trang dữ liệu với các kết quả tìm kiếm của bạn.
Nếu có số lượng lớn kết quả,các bộ lọc có thể rất hữu ích, vì bạn có thể kết hợp các bộ lọc, thêm và xóa chúng một cách có chọn lọc, đồng thời sửa đổi và lặp lại tìm kiếm với các bộ lọc hiện có.
Tìm kiếm trong một nhóm
Nhóm (chủ đề) là nơi nhóm các Tập dữ liệu với nhau trong một tổ chức (Ví dụ là Sở Giao thông vận tải, Sở giáo dục) để giúp người dùng duyệt các Tập dữ liệu cho theo chủ đề dễ dàng hơn.
Nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu thuộc sở hữu của một nhóm cụ thể, bạn có thể tìm kiếm các bộ dữ liệu trong nhóm từ trang chủ của nhóm đó.
- Chọn liên kết "Nhóm", ở đây hiển thị danh sách nhóm được công bố.
- Chọn nhóm mà bạn muốn tìm kiếm tập dữ liệu. Web sẽ hiện thị trang chủ của nhóm.
- Nhập truy vấn tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm trên trang chủ của nhóm. Kết quả tìm kiếm sẽ được trả về như bình thường, nhưng bị giới hạn ở bộ dữ liệu từ nhóm.
Khám phá dữ liệu
Khám phá tập dữ liệu
Tại trang hiển thị danh sách tập dữ liệu, chọn tập dữ liệu. Web sẽ hiện thị thông của tập dữ liệu:
- Bản duyệt: Các thay đổi thông tin của tập dữ liệu sau mỗi lần thay đổi
- Chủ đề, nhóm.
- Link và mô tả ngắn gọn về từng tài nguyên.
- Xem trước: Xem nội dung tài nguyên
- Tải về: Tải về tài nguyên
- Tải về tất cả: Tải về tất cả tài nguyên của tập dữ liệu khi tập dữ liệu có nhiều tài nguyên.
- Các truy xuất: JSON, RDF
- Bảng thông tin về tập dữ liệu: Ngày phát hành, ngày cập nhật, mã định danh.
Các mô tả tài nguyên liên kết đến một trang dành riêng cho mỗi tài nguyên. Trang tài nguyên này bao gồm thông tin về tài nguyên và cho phép tải về. Nhiều loại tài nguyên cũng có thể được xem trước trực tiếp trên trang tài nguyên: Spreadsheets .CSV (được xem trước trong chế độ xem dạng lưới), với chế độ xem bản đồ và đồ thị có sẵn nếu dữ liệu phù hợp, hình ảnh, PDF.
Khám phá tài nguyên dữ liệu
Tại trang hiển thị chi tiết tập dữ liệu, chọn một tài nguyên dữ liệu tại link liên kết hoặc tại nút "Xem trước". Web sẽ hiện thị thông của tài nguyên dữ liệu:
- Bản duyệt: Các thay đổi thông tin của tài nguyên dữ liệu sau mỗi lần thay đổi.
- Tải về: Tải về tài nguyên dữ liệu về máy tính.
- Dữ liệu API: Hiển thị thông tin dữ liệu API của tài nguyên dữ liệu. Chỉ có tài nguyên dữ liệuđã được thêm vào dữ liệu API thì mới hiển thị thông tin này.
- Thông tin tiêu đề, mô tả tài nguyên và nội dung tài nguyên. Nhiều loại tài nguyên cũng có thể được xem trước trực tiếp trên trang tài nguyên: Spreadsheets .CSV (được xem trước trong chế độ xem dạng lưới), với chế độ xem bản đồ và đồ thị có sẵn nếu dữ liệu phù hợp, hình ảnh, PDF.
- Các thông tin bổ sung của tài nguyên dữ liệu.
Đăng ký tài khoản
Để đăng ký tài khoản, sử dụng link "Đăng ký". Web sẽ yêu cầu như sau:
- Họ và tên -- Sẽ được hiện thị trên hồ sơ của bạn.
- Tên tài khoản -- Tên đăng nhập vào cổng dữ liệu
- Địa chỉ e-mail-- Email nhận thông tin sau khi đăng ký.
Nếu có vấn đề với bất kỳ trường nào, web sẽ cho bạn biết vấn đề và cho phép bạn sửa nó. Khi các trường được điền chính xác. Sau khi nộp đơn đăng ký tài khoản sẽ nhận được thông báo từ website "Cám ơn bạn đã đăng ký tài khoản người dùng. Tài khoản của bạn đang chờ được xét duyệt.Trong thời gian chờ đợi, vui lòng kiểm tra e-mail của mình để xem thông tin với các hướng dẫn chi tiết vừa được gửi tới cho bạn."
Đăng nhập tài khoản
Để đăng nhập tài khoản, sử dụng link "Đăng nhập". Web sẽ yêu cầu thông tin đăng nhập sau:
- Tên tài khoản -- Tên đăng nhập vào cổng dữ liệu
- Mật khẩu -- Mật khẩu đăng nhập.